全流程智能会议新体验,MAXHUB释放企业创新力量

2019年,“首都冬天”和“经济萧条”敲响了企业创新变革的“警钟”。除了裁员之外,企业还有什么其他方式来拯救自己,甚至增强自己?4月16日,思远有限公司旗下品牌MAXHUB在三亚召开新产品发布会,率先发布智能会议解决方案。MAXHUB以企业会议为切入点,让企业的“心脏”部分动起来,向各个部门输送更多新鲜的“血液”,从而激活和延伸企业的活力。

智能会议解决方案全过程高效协作

MAXHUB自2017年诞生以来,以“高效会议平台”1的品牌定位为重点,以基于平台的思维激发高效动力。MAXHUB X3会议平板电脑于2018年发布。它已针对书写、显示和协作三个会议场景进行了充分的功能优化,带来了更高效和协作的办公模式。2019年,全新的MAXHUB智能会议解决方案和四款外围产品的发布,是自品牌两年前成立以来,又一次深入培育企业会议市场的创新。值得一提的是,MAXHUB会议是通过MAXHUB会议预约平台举行的,该平台一键完成了近700名现场嘉宾的出席预约和近700人会议纪要的分发,引发了热烈的讨论。

“真正有效的会议是一个分阶段的过程,应该从三个方面进行考虑和管理:会议之前、会议期间和会议之后,”MAXHUB产品总监在新闻发布会上说。MAXHUB智能会议解决方案专注于“以会议为中心,构建会议的全过程闭环”。MAXHUB会议平板电脑与MAXHUB会议门板、MAXHUB手写、MAXHUB无线全向麦克风、MAXHUB语音平台等智能产品连接。实现会议数据、创建输出和企业数据的连接,实现会前一步准备,会中高效顺畅的合作,会后高效高效的工作场景。

会前组织很简单,约会、通知和文件共享一步到位。会议的繁琐组织严重降低了会议的效率。MAXHUB会议预订平台,可与公司通讯录、会议室和会议设备关联,实现会议室的智能推荐和对与会者的快速预订通知;会议材料可以在线同步,以确保会议前方便的沟通和信息共享。同时,会议信息将同步列入与会者的议程。会议开始前,系统会自动提醒与会者会议时间,节省人工催促的时间,使会议组织者更加省时省力,让与会者将更多精力集中在创造会议价值上。

会议中的协作将不会中断且不会延迟,从而提高团队协作效率。会议最核心的部分是创意集中的地方。为确保会议的高质量产出,有必要创造一个专属的会议空间和高效的交流会议体验。

首先,“过程不会被中断”。为了防止会议中断,MAXHUB的最新功能可以保留和锁定会议室。同时,它与会议室外MAXHUB会议门板的使用状态有关,以防止预留的会议室被占用和干扰。

第二,“来为会议做准备”。通过MAXHUB会议面板人脸识别功能,可以实现会议室登录,会前文件可以同步到大屏幕上,快速完成信息共享。MAXHUB会议平板电脑(MAXHUB meeting tablet)、MAXHUB手写和个人设备可以实现相互信息传输,允许与会者高频参与会议合作,贡献个人价值。

会后生效。会议纪要将同步分发,待办事项将及时跟进。会议结束后,通过MAXHUB会议预约平台,可以实时整理和输出会议纪要,无需邮件分发,每位与会者可以用一把钥匙同步,因此

会议中的信息共享只能依靠听写,创意很难表达清楚?拥有优秀书写经验和智能操作的MAXHUB手迹应运而生。A5大小的电子墨水屏幕集手写、阅读和移动办公于一体,重量轻至370克,最薄部分仅为3.8毫米,支持高达16GB的文档存储空间。会议期间,手写笔记可以随时放在MAXHUB会议面板上显示2,或者通过手机代码扫描共享,实现实时思维碰撞。编写内容也支持云同步,并且不怕丢失。

MAXHUB无线全向麦克风

voice是传达会议信息的重要方式之一,而“声音走进人们的内心”的质量对于提高会议效率具有重要意义。MAXHUB无线全向麦克风采用PZM结构设计,可有效过滤混响,提高声音清晰度。它与智能降噪和回声消除算法相匹配,以减少背景噪声和刺耳的啸声。此外,它还具有良好的扩声功能,不受会议地点的限制,用钥匙打开云会议功能,随时随地进行远程协作!

MAXHUB演讲台

在大型会议场景中,领导者需要掌握全局,把握会议的整体节奏。然而,由于人数太多,场地太大,领导人很容易被“淹没”在巨大的“人群”中,这可能使会议处于“失控”状态。作为回应,MAXHUB推出了一个语音平台,以适应大型会议室的语音和互动场景。21.5英寸触摸显示屏和对无线传输屏幕的支持,使大型会议的组织和发言更加有序,帮助领导充分展示个人魅力。

“智能会议解决方案的发布标志着MAXHUB从单一产品向解决方案的转变。通过覆盖整个会议进程,会议的效率将得到充分提高。”MAXHUB的产品总监表示,MAXHUB的智能会议解决方案将实现会议资源的高效利用、信息的互联、知识的沉淀和共享,最终充分发挥会议的无形资产,将我们从复杂低效的工作中解放出来,投入更多的精力和时间进行高价值的创造。

在这个版本中,MAXHUB推出了“X创造计划”(X Creation Plan),支持3000家企业进行数字升级,让每一个期待新变化的企业都能感受到创新和效率的力量。所有企业都可以通过MAXHUB官方网站报名参加。

期待激发智慧”将“无限的可能性”回首过去,MAXHUB取得了巨大的成就。展望未来,MAXHUB永远不会停止创新的步伐。凭借技术和服务方面的创新智能会议解决方案,MAXHUB已被平安科技、广汽集团、合生元和搜狗等中国500强企业的250多名用户认可和选择。同时,根据最新的《2018年中国大陆会议平板市场报告》,MAXHUB已经连续两年在中国会议平板电脑市场的销量和销量上占据榜首。截至2019年3月,每天举行的会议已达10 000次。

2019是企业数字化的第一年。MAXHUB将继续保持较高的科研投资,加快创新和变革的步伐,实现以全球化和基于平台的思维为全球1亿个会议室服务的愿景。“首都冬天”和“经济萧条”并不意味着绝望。只要会议是突破口,从根本上把握创新和效率的脉搏,智能办公就指日可待!

[1]源文章《开启会议平台化时代 视源股份首推MAXHUB会议高效平台》

【2】MAXHUB手写将笔记移动到会议平板电脑。两者都需要连接到同一个局域网,并且通过屏幕代码建立连接。注意只支持图片格式。

[3]数据:截至2018年12月的MAXHUB内部营销数据。